Efektywne zarządzanie czasem jest niezwykle istotne, zwłaszcza wśród młodzieży, która często stawia czoła liczniejszym i bardziej zróżnicowanym wyzwaniom niż kiedykolwiek wcześniej. Zastanówmy się przez chwilę, ile godzin tygodniowo marnujemy na działania, które, choć mogą dostarczać chwilowego rozrywki, nie przekładają się na osiągnięcie naszych długofalowych celów. Czy przewijanie bez końca treści na mediach społecznościowych, bądź pogłębianie się w niekończących się serialach, przyczyniają się w istotny sposób do naszego rozwoju i sukcesu?

Podejście chaotyczne do zarządzania czasem jest jak loteria. Możemy odnieść sukces przypadkowo, ale nie jest to strategia, która pozwoli nam na osiągnięcie stabilnych i spektakularnych wyników. Choć większość z nas ma ogólny plan dnia lub tygodnia, często oddajemy się pokusom natychmiastowej gratyfikacji, odkładając ważne decyzje i zadania na później. Tymczasem, proces wyznaczania celów, zarówno tych krótkoterminowych, jak i ambitniejszych, przynosi znaczące korzyści.

Kiedy wyznaczymy sobie cel, nasza psychika zyskuje ukierunkowanie. To jak kompas, który naprowadza nasze działania i wybory. Cele stają się źródłem motywacji, dodając nam energii do podejmowania trudu i przeciwności. Bez nich, łatwo popaść w stagnację, gdzie dni zdają się płynąć bezproduktywnie, a marzenia pozostają jedynie abstrakcyjnymi myślami.

Co możecie zrobić, by lepiej planować swój czas?

Zapisanie listy zadań, która będzie przedstawiała to, co ma zostać zrealizowane, sprawi, że działania staną się bardziej skoordynowane. Zminimalizuje się poczucie paniki, że istnieje mnóstwo rzeczy do zrobienia wymagających czasu. Lista powinna zawierać zarówno zadania będące obowiązkiem, jak i przyjemne aktywności. Jeżeli wyznaczony cel wymaga podjęcia działań na dużą skalę, można podzielić go na kilka etapów. Starać się codziennie zrobić mały krok przybliżający do osiągnięcia go. Istotne jest, aby określić priorytety, czyli to, co jest dla nas najważniejsze i ma duży wpływ na jakość naszego życia. Ustalenie ważności i kolejności aktywności pozwoli na skoncentrowanie się na realizacji najpotrzebniejszych zadań, a innym daje możliwość odłożenia w czasie, bez zawieruszenia się w naszym umyśle.

Ze względu hierarchizacji aktywności od najistotniejszej do najmniej ważnej należy określić czas potrzebny na realizację jej. Szacowanie ma znaczenie w postrzeganiu swojego czasu. Czasochłonność zadania jest zależna od wielu czynników. Dla części osób wykonanie zadania może potrwać 20 minut, inni będą potrzebowali 40 minut. Warto stworzyć ograniczenia czasowe z uwzględnieniem własnej oceny czasu powiązanej ze stylem życia. Zaplanowanie swojego dnia, tygodnia czy miesiąca umożliwi ukończenie priorytetowych działań, wpłynie na pamięć o zrealizowaniu mniej istotnych spraw, a w efekcie przybliży do osiągniecia celów pożądanych, długoterminowych.

Organizacja i zarządzanie czasem

Organizacja i zarządzanie czasem wymaga właściwego rozplanowania swojego czasu. Aby bardziej efektywnie zarządzać nim, zachęcamy do korzystania z kart pracy, które dla was przygotowaliśmy. Mamy nadzieję, że pomogą one w określaniu konkretnych celów. Ustalanie planów, priorytetów w działaniu, a także nagradzanie siebie za osiągnięte sukcesy wpływa pozytywnie na poczucie kontroli nad swoim życiem. Warto równoważyć dzień pod względem aktywności zarówno tych obowiązkowych jak i przyjemnych. Nagroda jest czymś, co sprawia radość oraz poprawia nastrój. Zrobienie sobie herbaty lub kawy, zjedzenie ciastka, przeczytanie ciekawego artykułu lub posłuchanie podcastu dają pozytywne wzmocnienie i motywują do podejmowania kolejnych kroków zmierzających do osiągnięcia celu. Czas poświęcony na odprężenie się umożliwia bardziej owocną pracę nad realizacją kluczowych planów.

Wykorzystaj swój potencjał i skieruj energię na pozytywne działania!

Skorzystaj z naszych materiałów dodatkowych:
 Analiza strategii radzenia sobie
 Planowanie aktywności
 Planowanie sukcesu

Aleksandra Soczumska